ALTERNANCE – Assistant en santé au travail F/H > Toulouse > Joboolo FR :

QUI SOMMES-NOUS ?

inherit;>

inherit;>

inherit;>

inherit;>

QUI ETES-VOUS ?

Vous préparez un BTS ou DUT niveau bac +2 ?

Vous cherchez une alternance pour 2 ans ?

Vous cherchez des missions en secrétariat , plutôt médical, et si possible en Santé et Sécurité au travail et accueil du public ?

Vous avez le sens de l’écoute et le respect du secret professionnel ?

Vous êtes doté d'un bon relationnel ?

Vous êtes quelqu’un de rigoureux, méthodique et organisé ?

Vous savez être discret et faites preuve de discernement dans la qualité des informations à diffuser ?

Les outils de bureautiques vous passionnent ?

Vous êtes empathique et vous n 'avez pas peur de prendre des initiatives (tout en respectant vos champs d'actions et compétences) ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de l’équipe pluridisciplinaire du service de santé au travail, vous assistez l’équipe composée d'un médecin du travail et de 4 IDE dans l’organisation et la gestion de son activité et veillez à la promotion de la santé au travail dans votre entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

• Participer à la gestion administrative et commerciale du service,

Organisation du planning des activités de l’équipe et l’activité de secrétariat administratif (prises de rendez-vous, préparation des dossiers, archives …) et assister le l'équipe médicale dans ses activités quotidiennes :

• Organiser son poste de travail,


• Concevoir des procédures de classement et de recherche de documents informatisées,


• Assister à des réunions et participer à la préparation de support ( flyers, powerpoint…),


• Effectuer une étude documentaire informatisée,


• Diffuser des données via des outils collaboratifs (mail, TOL, Teams,intranet, newsletter, réseaux sociaux et réseau d’entreprise…),

Gestion des convocations et des courriers :

• Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés à la tâche à réaliser (mails type, kitry),


• Participer à lévaluation des besoins de commandes en collaboration avec l’équipe et à l'élaboration de documents harmonisés,


• Recenser les besoins en consommables en respectant la politique achat de la structure,


• Assurer le suivi documents commerciaux entrants et sortants (devis, bon de commande, bon de livraison, facture) en utilisant des outils bureautiques (demande d'achat, note de frais, blueshop…) et la charte graphique de la structure,


• Assurer la saisie informatique des documents et des données,


• Assurer la gestion, y compris électronique, de documents en suivant voire créant la procédure de classement,


• Effectuer le suivi des commandes émises et reçues, via des outils bureautiques, numériques et progiciels,


• Relancer les impayés via le téléphone et les outils numériques afin d’assurer le paiement des prestations,


• Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l’activité commerciale via des outils bureautiques et progiciels.

inherit;>

inherit;>

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif.

Un avenir de confiance.

Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.

L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales.

Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants.

Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d’une centaine de disciplines, de l’optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l’intelligence artificielle.

Rejoindre Thales, c’est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés.

C’est donc être au cœur d’une formidable aventure technique.

Une attention portée à l’équilibre des collaborateurs au service de leur réussite.

C’est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d’accorder la flexibilité nécessaire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.

Des parcours professionnels riches.

Chez Thales, nous jouons collectif.

Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire.

C’est aussi la possibilité d’évoluer, de changer de fonction ou d’activité, voire de pays.